2016年9月22日中午，物理学系学工组开展了“如何开展好奖助相关工作，保障学生信息安全”的微培训，物理学系学工组长、资助职能辅导员陈晨老师担任主讲，物理学系本科各班辅导员和部分研究生辅导员出席活动。

首先围绕奖学金评定，陈晨老师对各类奖学金，尤其是冠名奖和国奖的评定要求进行了讲解。随后对于如何分配名额、如何公示，各位辅导员展开了讨论，高年级辅导员向低年级辅导员分享了自己之前工作的经验。

随后又进行了信息安全方面的微培训。学生工作开展过程中，辅导员不可避免地要处理和提交大量含学生信息的文件，如何保护信息安全成了许多辅导员困惑的话题。陈晨老师从各种实际情景入手，比如重点学生谈心、家庭经济困难学生邮件往来等，阐述总结信息安全原则。

通过培训，各年级辅导员了解奖学金评定的相关细节，提高了信息安全意识，并互相分享了经验。